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Microsoft Office को कुशलता से डिप्लॉय और कस्टमाइज़ कैसे करें: एक गाइड

Microsoft Office को एक संगठन में या व्यक्तिगत उपयोग के लिए कुशलता से इंस्टॉल और कस्टमाइज़ करने के लिए सही टूल्स की आवश्यकता होती है। इसके लिए Office Deployment Tool (ODT) और Office Customization Tool (OCT) बनाए गए हैं। इस गाइड में हम इन टूल्स का उपयोग करके Microsoft Office को कैसे डिप्लॉय और कस्टमाइज़ किया जा सकता है, इसका विस्तार से वर्णन करेंगे।

चरण 1: Office Deployment Tool डाउनलोड और इंस्टॉल करें

1.1 Office Deployment Tool डाउनलोड करें

1. Office Deployment Tool को डाउनलोड करने के लिए आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं।
2. "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें।
3. डाउनलोड की गई executables फाइल को अपने मनपसंद स्थान पर सहेजें।

1.2 Office Deployment Tool इंस्टॉल करें

1. उस स्थान पर जाएं जहां आपने फाइल डाउनलोड की है।
2. setup.exe फाइल को रन करें।
3. Microsoft Software License Terms को स्वीकार करें।
4. एक निर्देशिका चुनें जहां आप फाइलों को एक्सट्रैक्ट करना चाहते हैं और ओके पर क्लिक करें। फाइलें उस चयनित फोल्डर में एक्सट्रैक्ट हो जाएंगी।

चरण 2: Office Customization Tool का उपयोग करें

2.1 Office Customization Tool एक्सेस करें

1. Office Customization Tool ऑनलाइन विजिट करें।
2. यदि आपसे लॉगिन करने के लिए कहा जाए, तो अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।

2.2 एक नया कॉन्फ़िगरेशन बनाएं

1. "Create" पर क्लिक करें ताकि एक नया कॉन्फ़िगरेशन बन सके।
2. उन Office उत्पादों और एप्लिकेशनों का चयन करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं।
3. अन्य विकल्पों को कस्टमाइज़ करें जैसे कि भाषा, अपडेट सेटिंग्स और एप्लिकेशन की प्राथमिकताएं।
4. जब सभी सेटिंग्स कस्टमाइज़ हो जाएं, तो Export पर क्लिक करें।

2.3 कॉन्फ़िगरेशन फाइल डाउनलोड और उपयोग करें

1. एक्सपोर्ट करने के बाद, उत्पन्न configuration.xml फाइल को डाउनलोड करें।
2. इस फाइल को उस फोल्डर में रखें जहां Office Deployment Tool का executable फाइल स्थित हो।

2.4 कस्टम कॉन्फ़िगरेशन के साथ Office डिप्लॉय करें

1. Command Prompt को administrator के रूप में खोलें।
2. उस फोल्डर में जाएं जहां Office Deployment Tool और आपका कस्टम कॉन्फ़िगरेशन फाइल स्थित है।
3. निम्नलिखित कमांड को रन करें ताकि Office को आपके कस्टम सेटिंग्स के साथ डिप्लॉय किया जा सके:

   setup.exe /configure configuration.xml
   

निष्कर्ष

Office Deployment Tool और Office Customization Tool का उपयोग करके आप Microsoft Office को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कुशलतापूर्वक डिप्लॉय और कस्टमाइज़ कर सकते हैं। ये टूल्स लचीलापन और नियंत्रण प्रदान करते हैं, जिससे Office इंस्टॉलेशन आपके संगठन या व्यक्तिगत सेटिंग्स के अनुरूप होते हैं।

यदि आपको किसी भी चरण में समस्या आती है या किसी प्रकार का संदेह है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट के समर्थन पृष्ठ पर भी मदद पा सकते हैं।